Leistungskatalog für die Hausverwaltung
- Organisation aller Maßnahmen, die für die ordentliche Verwaltung der Liegenschaft nach den einschlägigen Gesetzen (WEG, MRG, ABGB, KSchG, etc.) erforderlich sind.
- Anlage und Evidenzhaltung aller Akten, Urkunden und Stammdaten.
- Vorschreibung und Inkasso der Betriebskosten, Mietzinse, beziehungsweise des Reparaturfonds.
- Ordentliche und genaue Führung der Finanzbuchhaltung sowie nachvollziehbare Belegsammlung.
- Fristenkontrolle für alle befristeten Mietverträge.
- Mahnwesen – Einbringungsmaßnahmen gegen säumige Mieter:innen, beziehungsweise Wohnungseigentümer:innen.
- Abrechnung der laufenden Bewirtschaftungskosten, Betriebskosten, Mieteinnahmen und des Reparaturfonds nach Ö-Norm.
- Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs über ein eigens eingerichtetes Treuhandkonto.
- Veranlassung und Anbotseinholung von notwendigen laufenden Reparaturen und Instandhaltungen sowie von größeren Instandsetzungsmaßnahmen im Einvernehmen mit den Eigentümerinnen und Eigentümern.
- Laufende Kontrolle und Begehung der Liegenschaft.
- Betreuung und Abschluss von Versicherungsverträgen für die angemessene Versicherung der Liegenschaft.
- Abwicklung von Versicherungsschäden und Kontrolle der Entschädigungssummen.
- Bestellung und Kontrolle der Hausreinigung und des Winterdienstes bzw. der Dienste für die Grünanlagen.
- Erstellen der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen und der Jahreserklärungen.
- Telefonische Erreichbarkeit Montag bis Donnerstag, von 8 bis 16 Uhr, Freitag bis 12 Uhr.
- Abhaltung von Versammlungen der Eigentümer:innen.
- Vertretung der Eigentümergemeinschaft vor den Behörden und vor Gericht.
Bitte beachten Sie diesen Leistungskatalog nicht als abschließend, er dient als Grundlage für eine individuelle Leistungsvereinbarung zwischen Ihnen als Eigentümer:in und uns als Verwaltung Ihres Eigentums.
Kontakt
Sie erreichen uns in den Bürostunden, MO-DO 8-16, FR 9-12 Uhr, unter der Telefonnummer 32-25-67 (Fax: 322567/4) oder via E-Mail unter kanzlei@iv-grach.at.