• Organisation aller Maßnahmen, die für die ordentliche Verwaltung der Liegenschaft nach den einschlägigen Gesetzen (WEG, MRG, ABGB, KSchG, etc.) erforderlich sind.
• Anlage und Evidenzhaltung aller Akten, Urkunden und Stammdaten.
• Vorschreibung und Inkasso der Betriebskosten, Mietzinse, beziehungsweise des Reparaturfonds.
• Ordentliche und genaue Führung der Finanzbuchhaltung sowie nachvollziehbare Belegsammlung.
• Fristenkontrolle für alle befristeten Mietverträge.
• Mahnwesen – Einbringungsmaßnahmen gegen säumige Mieter:innen, beziehungsweise Wohnungseigentümer:innen.
• Abrechnung der laufenden Bewirtschaftungskosten, Betriebskosten, Mieteinnahmen und des Reparaturfonds nach Ö-Norm.
• Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs über ein eigens eingerichtetes Treuhandkonto.
• Veranlassung und Anbotseinholung von notwendigen laufenden Reparaturen und Instandhaltungen sowie von größeren Instandsetzungsmaßnahmen im Einvernehmen mit den Eigentümerinnen und Eigentümern.
• Laufende Kontrolle und Begehung der Liegenschaft.
• Betreuung und Abschluss von Versicherungsverträgen für die angemessene Versicherung der Liegenschaft.
• Abwicklung von Versicherungsschäden und Kontrolle der Entschädigungssummen.
• Bestellung und Kontrolle der Hausreinigung und des Winterdienstes bzw. der Dienste für die Grünanlagen.
• Erstellen der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen und der Jahreserklärungen.
• Telefonische Erreichbarkeit Montag bis Donnerstag, von 8 bis 16 Uhr, Freitag bis 12 Uhr.
• Abhaltung von Versammlungen der Eigentümer:innen.
• Vertretung der Eigentümergemeinschaft vor den Behörden und vor Gericht.

Sie erreichen uns in den Bürostunden, MO-DO 8-16, FR 9-12 Uhr, unter der Telefonnummer 32-25-67 (Fax: 322567/4) oder via E-Mail unter kanzlei@iv-grach.at.